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2013年2月28日下午1点，信息学院宿舍长大会在电子楼500召开，党总支副书记杨学玉老师、分团委书记奚琦老师及各班班长、生活委员和宿舍长出席了此次会议。

2011级硕士班生活委员杨凯娜同学就如何关心同学分享了她的工作经验，她提醒宿舍长们在生活中要及时发现身边同学的异常情况及时疏导，同时要学会做一个好的倾听者，认真倾听，让同学的情绪真正排解出来。

党总支副书记杨学玉老师先从抑郁情绪的14种常见现象入手，告诉同学们要及时发现身边同学行为上和心理上的变化，及时与班主任、学院老师沟通交流，做到早发现早疏导，确保学生的安全健康。之后，杨老师以“相互关心，及时反应”为主题，对班长、生活委员和宿舍长的工作做了以下几点要求：1、宿舍长主动了解宿舍同学情况，并每月如实填写《宿舍情况月报表》，及时上交给生活委员，如遇特殊情况需及时与班主任、学院学生工作老师反应；2、生活委员每月收集整理每个宿舍的《宿舍情况月报表》，并及时上交给班长；3、班长每月如实填写《学生情况月报表》，及时了解本班学生在学业、心理、生活等方面的情况，并如实向班主任汇报。

信息学院每学期初都会召开全院宿舍长大会，并对本学期的相关工作进行布置和安排，为确保学生安全健康打下基础。